会社員でも好きな場所で自由に働ける!? 「テレワーク制度」という働き方

会社員でも好きな場所で自由に働ける!? 「テレワーク制度」という働き方

Bu facebook
Bu twitter
子どもの迎えがあるワーキングマザーは、「隙間」を仕事で埋められる働き方をしたい
―テレワークをする際の1日のスケジュールはどんな感じなのでしょう?

松永(コニカミノルタジャパン):弊社では、外出先などでテレワークはできますが、在宅勤務は認められていません。最初は在宅ができなくてちょっと残念に思いましたけど、実際にやってみるとあまり必要なくて。私の場合は移動時間とか、お客様のアポイントとの間とか、そういう「隙間時間」みたいなところを仕事で埋められるので、無駄がないという感じです。アポイントの間に2時間空いたからと会社に戻っていたら、移動時間がもったいないですよね。あと、同僚とテレワークスポットの情報交換をして、仕事しやすい環境を探しています。

テレワークスポットはお気に入りをリピートすることが多いと話す松永さん/撮影協力:Caffé&Bar PRONTO 品川店
―では、わりとカフェなどで仕事をすることが多い?

松永(コニカミノルタジャパン):じつはそうでもないんですよ。30、40分くらいの空き時間なら、街中のフリースペースや移動中の電車でやっていることが多いです。カフェを利用するときは、昼食も合わせて長めの時間がとれるときや、同行前に上司と打ち合わせで利用するなど、使いわけています。そんな感じで、子どものお迎え時間までギュッと仕事を入れて効率よく動くようにしています。岡部さんはチームのリーダーをされているので、部下のマネジメントもしなければいけないですよね? どのようにテレワークを活用されているのですか?

岡部(日本マイクロソフト):私の場合、できるだけ週に一度は集中してテレワークする日を作るように心がけています。あと、社外でのアポイント前後は無理に出社・帰社せず、できるだけテレワークで仕事をする。また、社内会議も、出社して会議室にいたほうがよいか、テレワークでオンライン会議の出席でも問題ないかなどを考えて、フレキシブルに組んでいます。

―そのほかに意識的にやっていることはありますか?

岡部(日本マイクロソフト):数週間後に重要な仕事があるときは、本番の10日ほど前にあえて丸1日出社せず、自宅や集中して働ける場所で一人になってプラン作成したり、新しいアイデアをねん出することにフォーカスして働く日を決めたりもしますね。

―その働き方だと、会社にいるほうが少ないですか?

岡部(日本マイクロソフト):そこまでではないですね。一番多いのは、早朝は自宅でテレワークをしてから外部の出先へいく、もしくは会社にいて、午後から外に出て、そのまま出先で仕事をして帰宅というパターン。会社にいるほうがスムーズなことと、外でやったほうが効率いいことの区別は、テレワークをすることで見えてくる部分がありました。
スケジュールを共有してフレキシブルに連絡し合うことで、仕事効率が上がる(岡部)
―周りもテレワークで働く人が多いとなると、チームのコミュニケーションはどのように行うのですか?

岡部(日本マイクロソフト):「Skype for Business」という弊社のコミュニケーションツールがありまして、これはスケジュール表と連動しているので、現在のプレゼンス(就業状態)などをオンライン上で共有できるようになっています。お互いの状況を理解しておけば、オンライン会議などのコミュニケーションがしやすくなるんです。オンラインで公開していますが、在宅の場合は朝仕事を始めるときに「業務スタートしました」とメールなどでメンバーに宣言することが多いです。テレワークでは、状況の共有・信頼関係が大切なので、自分の働き方やスケジュールは部下も含めて必要な人間に常に公開するようにしています。

「Skype for Business」の管理画面。左は個人のスケジュールの一覧、右は全社員のプレゼンス情報が確認できる
松永(コニカミノルタジャパン):じつは私たちも「Skype for Business」を使用しているのですが、自分のスケジュールはオンライン上で公開しています。同じように上司や関係スタッフのスケジュールも公開されているので、お客様との面談中でも、質問があるときは個人のスケジュール状態を見て、「いまいいですか?」ってすぐに聞いて、即答することができます。ちょっと待ってくださいとか、会社に戻って確認しますということはなくなりましたね。

岡部(日本マイクロソフト):コミュニケーションのスピードが速まることで、結果として自分にとっても、お客様にとっても、同僚にとっても効率が上がる。そのためには、ツールを充実させることも重要かなと思います。

関連する記事

この記事のキーワード

RANKING
YESTERDAY

WHAT'S CHIENOWA?

staff_pickup